Quản lý nhân viên người nước ngoài
Tra cứu quy định nội bộ bằng AI
Trang này được dịch từ tiếng Nhật bằng AI. Nếu có điểm chưa rõ, vui lòng tham khảo bản tiếng Nhật.
Chúng tôi xây dựng môi trường để nhân viên có thể đặt câu hỏi cho AI tạo sinh về quy chế nội bộ và tài liệu hướng dẫn, và tự tra cứu thông tin cần thiết.
Nhân viên người nước ngoài cũng có thể đặt câu hỏi bằng tiếng mẹ đẻ, và không chỉ xem câu trả lời mà còn kiểm tra được tài liệu và phần nội dung làm căn cứ.
Chúng tôi hỗ trợ từ việc xác nhận các tài liệu nội bộ đối tượng, đăng ký vào công cụ AI, kiểm tra câu hỏi và câu trả lời, đến chuẩn bị cho việc bắt đầu sử dụng.
Hình dung cách sử dụng tra cứu bằng AI
Khi nhân viên đặt câu hỏi bằng tiếng mẹ đẻ, AI sẽ trả lời dựa trên các quy chế nội bộ và tài liệu hướng dẫn đã được đăng ký.
* Về nguyên tắc, câu trả lời sẽ kèm theo tài liệu tham chiếu và phần nội dung liên quan, nhưng độ chính xác của phần hiển thị này tùy thuộc vào mô hình hoặc dịch vụ AI được sử dụng.
Điều kiện tiên quyết của tra cứu bằng AI
Văn bản hóa quy định nội bộ
Với tra cứu bằng AI, điều quan trọng là các quy định cần thiết phải được ghi trong những tài liệu mà AI có thể tham chiếu. Những nội dung chưa được văn bản hóa, như các quy định chỉ truyền đạt bằng lời, sẽ được văn bản hóa khi cần.
Xem dịch vụ Văn bản hóa quy định nội bộLựa chọn tài liệu đăng ký
Chúng tôi chọn ra các tài liệu làm đối tượng tra cứu bằng AI từ quy chế nội bộ và tài liệu hướng dẫn. Chúng tôi kiểm tra các tài liệu sẽ đăng ký để tránh lẫn các phiên bản cũ hoặc tài liệu có nội dung trùng lặp, mâu thuẫn.
Quy trình triển khai
Lựa chọn và chuẩn hóa tài liệu nội bộ
Chúng tôi chọn các quy chế nội bộ và tài liệu hướng dẫn làm đối tượng tra cứu bằng AI. Khi cần, chúng tôi sắp xếp lại các phiên bản cũ hoặc tài liệu trùng lặp và chuẩn bị để AI có thể tham chiếu.
Chúng tôi cũng hỗ trợ số hóa các tài liệu đang lưu trữ trên giấy với chi phí riêng. Vì công việc cần thiết khác nhau tùy theo tình trạng và khối lượng tài liệu, chúng tôi sẽ báo giá riêng sau khi xem xét nội dung.
Thiết lập và triển khai môi trường tra cứu bằng AI
Sử dụng ChatGPT, NotebookLM, v.v., chúng tôi đăng ký các quy chế nội bộ và tài liệu hướng dẫn đã chọn, và xây dựng môi trường để nhân viên có thể sử dụng tra cứu bằng AI.
Chúng tôi cùng người phụ trách phía Quý khách kiểm tra thực tế câu hỏi và câu trả lời, xác nhận cách hiển thị nguồn tham chiếu và cách sử dụng, sau đó giúp nhân viên bắt đầu sử dụng.
Công tác chuẩn bị cần thiết khác nhau tùy theo khối lượng tài liệu đối tượng và phạm vi công việc Quý khách yêu cầu. Nội dung công việc cụ thể và chi phí sẽ được thông báo riêng.
Câu trả lời của AI tạo sinh không phải lúc nào cũng chính xác. Đối với các vấn đề quan trọng, xin vui lòng kiểm tra lại quy chế nội bộ hoặc tài liệu hướng dẫn gốc.
Chuyên gia tư vấn phụ trách
Chuyên gia tư vấn quản trị đa văn hóa
Tôi đã điều hành một công ty tại Việt Nam trong 13 năm, tham gia xây dựng quy định nội bộ cũng như vận hành IT, an toàn thông tin và ISMS.
Bên cạnh kinh nghiệm phát triển hệ thống web, tôi còn ứng dụng AI tạo sinh trong phát triển và công việc hằng ngày.
Trong dịch vụ này, chúng tôi không chỉ xem xét chức năng của công cụ AI mà còn kiểm tra nội dung tài liệu nội bộ được tham chiếu và phạm vi thông tin người dùng có thể xem, để có thể sử dụng trong công việc thực tế.
Tư vấn lần đầu miễn phí
Nếu Quý khách muốn nhân viên có thể tự tra cứu quy chế nội bộ và tài liệu hướng dẫn, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi trước.
Chúng tôi lắng nghe về các tài liệu đang sử dụng, những câu hỏi nhân viên thường gửi đến, và loại thông tin Quý khách muốn nhân viên có thể tra cứu.
Dựa trên nội dung trao đổi, chúng tôi sẽ đề xuất công tác chuẩn bị và phạm vi công việc cần thiết cho việc triển khai. Nếu Quý khách muốn yêu cầu cụ thể, chúng tôi sẽ thông báo nội dung và chi phí.
Đăng ký tư vấn lần đầu miễn phí