Soạn thảo quy định thay Quý khách
Văn bản hóa quy định nội bộ
Trang này được dịch từ tiếng Nhật bằng AI. Nếu có điểm chưa rõ, vui lòng tham khảo bản tiếng Nhật.
Khi Quý khách cảm thấy quy định nội bộ không truyền đạt được đến nhân viên người nước ngoài, người Việt hoặc không được tuân thủ, nguyên nhân thường nằm ở các quy định được truyền đạt bằng lời nói hoặc theo thói quen.
Chúng tôi chuyển các quy định của công ty thành văn bản mà nhân viên có thể đọc và hiểu.
Nội dung cần văn bản hóa rất đa dạng: các quy định truyền đạt bằng lời, thói quen lâu năm, hay những quy định chưa được giải thích đầy đủ.
Chúng tôi lắng nghe về quy định nội bộ và cách làm việc hiện tại, sau đó soạn thảo bộ quy định, tài liệu hướng dẫn quy trình, v.v. để nhân viên có thể tra cứu khi cần.
Quý khách có thể trao đổi với chúng tôi ngay cả khi chưa xác định nên văn bản hóa nội dung gì.
Ví dụ về quy định nội bộ khó truyền đạt đến nhân viên người nước ngoài
Những gì có thể văn bản hóa không chỉ là các quy chế lớn như nội quy lao động. Cả những quy định nhỏ cần thiết trong công việc hằng ngày cũng là đối tượng. Dưới đây là một số ví dụ.
- Cách báo đi muộn, vắng mặt và nghỉ phép
- Xử lý thông tin nội bộ và thông tin khách hàng
- Bàn giao công việc
- Cách đăng ký và chỉnh sửa chấm công
- Cách tiến hành buổi trao đổi đánh giá và quy tắc đặt mục tiêu
- Cách đề xuất và người phê duyệt
- Quy định sử dụng máy tính công ty và thiết bị cá nhân
- Thời điểm báo cáo và trao đổi
- Mang ảnh, dữ liệu, tài liệu ra ngoài công ty
- Phạm vi cần xác nhận với cấp trên
- Quy định sử dụng mạng xã hội
- Quy định sử dụng ký túc xá, nhà ở công ty và thiết bị dùng chung
- Các quy định tại nơi làm việc như trang phục và sử dụng thiết bị
Xác nhận các quy định truyền đạt bằng lời nói hoặc theo thói quen và văn bản hóa
Trong quy định nội bộ, có thể lẫn lộn giữa những điều công ty đã chính thức quyết định và những điều tồn tại do thói quen lâu năm.
Chúng tôi xem xét nội quy lao động, tài liệu hướng dẫn, thông báo nội bộ, v.v., đồng thời lắng nghe về cách làm việc thực tế để xác định nội dung cần văn bản hóa.
Đối với những vấn đề công ty cần quyết định mới, chúng tôi đưa ra các phương án và ví dụ tham khảo. Quý khách là người quyết định cuối cùng, và chúng tôi sẽ văn bản hóa nội dung đã được quyết định.
Văn bản hoàn thiện được soạn thảo phù hợp với mục đích sử dụng, như bộ quy định, tài liệu hướng dẫn quy trình, danh sách kiểm tra, FAQ, v.v.
Cách sử dụng dịch vụ
Yêu cầu theo từng lần
Quý khách có thể yêu cầu văn bản hóa chỉ một quy định, hoặc văn bản hóa gộp nhiều nghiệp vụ cùng lúc.
Nếu chưa xác định nên văn bản hóa nội dung gì, chúng tôi sẽ lắng nghe về quy định nội bộ hiện tại và những khó khăn khi giải thích cho nhân viên.
Chúng tôi xác nhận việc có tài liệu sẵn có hay không, phạm vi cần phỏng vấn, loại và khối lượng văn bản cần soạn thảo, sau đó gửi báo giá.
Trường hợp sử dụng hợp đồng theo tháng
Nếu Quý khách sử dụng dịch vụ Tư vấn quản lý nhân viên người nước ngoài theo hợp đồng hằng tháng, có thể đưa trước vào hợp đồng các công việc như văn bản hóa quy định quy mô nhỏ hoặc rà soát văn bản hiện có.
Trường hợp cần phỏng vấn hoặc soạn thảo văn bản với khối lượng lớn, chúng tôi sẽ trao đổi riêng và thực hiện tùy theo nội dung hợp đồng và phạm vi công việc.
Chuyên gia tư vấn phụ trách
Chuyên gia tư vấn quản trị đa văn hóa
Sau thời gian làm phóng viên, biên tập viên tại một nhà xuất bản chuyên về kinh doanh, tôi đã đảm nhận vai trò kỹ sư, quản lý dự án và cán bộ quản lý tại một công ty IT của Nhật Bản. Sau đó, tôi tham gia thành lập pháp nhân tại Việt Nam và Campuchia.
Đặc biệt tại Việt Nam, qua 13 năm điều hành công ty, tôi đã tự xây dựng quy định nội bộ và cơ cấu tổ chức phù hợp với sự phát triển của công ty, và tiếp tục vận hành sát với thực tế.
Dịch vụ này tận dụng cả kinh nghiệm soạn thảo, biên tập văn bản lẫn kinh nghiệm xây dựng và vận hành thực tế quy định của công ty.
Tư vấn lần đầu miễn phí
Nếu Quý khách muốn văn bản hóa quy định nội bộ nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi trước.
Chúng tôi lắng nghe về quy định nội bộ hiện tại và những khó khăn khi giải thích cho nhân viên. Quý khách không cần xác định trước nội dung văn bản hay phạm vi yêu cầu.
Nếu Quý khách muốn soạn thảo văn bản cụ thể, chúng tôi sẽ thông báo nội dung công việc và chi phí.
Đăng ký tư vấn lần đầu miễn phí