Dịch vụ Giới thiệu chuyên gia tư vấn Hoạt động Liên hệ

Dịch thuật và soạn tài liệu giải thích

Dịch thuật và giải thích quy định nội bộ

Trang này được dịch từ tiếng Nhật bằng AI. Nếu có điểm chưa rõ, vui lòng tham khảo bản tiếng Nhật.

Chúng tôi dịch các tài liệu nội bộ như nội quy lao động, sổ tay hướng dẫn nội bộ sang tiếng Việt, tiếng Anh và các ngôn ngữ khác.

Tuy nhiên, chỉ dịch sang ngoại ngữ không có nghĩa là nội dung sẽ được hiểu đúng. Ngay cả với nhân viên mới người Nhật, cách diễn đạt trong quy chế nội bộ đôi khi cũng khó hiểu.

Vì vậy, chúng tôi kiểm tra nội dung bản gốc và cân nhắc cách diễn đạt, cách giải thích để nhân viên dễ hiểu. Khi cần, chúng tôi cũng soạn slide và video giải thích có sử dụng hình minh họa và ví dụ cụ thể.

Cũng có thể giữ nguyên quy chế chính thức và soạn riêng tài liệu dùng để giải thích cho nhân viên.

Ví dụ về tài liệu nội bộ được dịch

Ngoài nội quy lao động và sổ tay nghiệp vụ, các văn bản thông báo và tài liệu giải thích dành cho nhân viên cũng thuộc phạm vi hỗ trợ. Dưới đây là một số ví dụ; quý khách cũng có thể yêu cầu rà soát lại các tài liệu đã được dịch sang tiếng Anh, tiếng Việt.

  • Nội quy lao động
  • Quy chế nội bộ
  • Sổ tay nghiệp vụ
  • Tài liệu hướng dẫn khi vào công ty
  • Thông báo nội bộ
  • Tài liệu tiếng Anh, tiếng Việt đã được dịch
  • Tài liệu đào tạo về quy định nội bộ

Cách truyền đạt dễ hiểu

Nội quy lao động và quy chế nội bộ đôi khi chứa những cách diễn đạt khó hiểu ngay cả với nhân viên sử dụng tiếng Nhật hằng ngày.

Ngoài việc dịch sang ngoại ngữ, chúng tôi còn cân nhắc diễn đạt lại những từ ngữ khó, bổ sung ví dụ cụ thể và sắp xếp lại thứ tự giải thích.

Khi cần, chúng tôi cũng soạn văn bản giải thích, slide, video, v.v. dành cho nhân viên.

Việc bổ sung giải thích đến mức nào và ưu tiên truyền đạt điều gì sẽ được quyết định sau khi trao đổi với quý khách.

Hình thức sản phẩm

Tài liệu dịch

Chúng tôi dịch nội quy lao động, sổ tay, v.v. sang tiếng Anh, tiếng Việt và các ngôn ngữ khác.

Định dạng bàn giao: Word / Google Docs, v.v.

Slide giải thích

Chúng tôi chọn ra những quy định mà quý khách muốn nhân viên nắm được và soạn slide giải thích bằng tiếng Việt có sử dụng hình minh họa và ví dụ cụ thể.

Định dạng bàn giao: PDF / PowerPoint

Video thuyết minh

Chúng tôi sản xuất video bằng cách thêm phần thuyết minh tiếng Việt vào slide giải thích. Giọng đọc có thể chọn giữa giọng AI và giọng thuyết minh của người có tiếng mẹ đẻ là tiếng Việt.

Có thể sử dụng nhiều lần làm tài liệu giải thích khi vào công ty hoặc làm giáo trình để xác nhận quy định nội bộ.

Định dạng bàn giao: MP4

Phương pháp dịch thuật

Đối với bản dịch tiếng Anh và tiếng Việt, cuối cùng sẽ có người kiểm tra nội dung và chỉnh sửa những chỗ sai lệch ý nghĩa so với bản gốc hoặc cách diễn đạt không tự nhiên. Để nâng cao hiệu quả công việc, chúng tôi cũng sử dụng AI tạo sinh trong quá trình dịch.

Việc kiểm tra tiếng Việt do người có tiếng mẹ đẻ là tiếng Việt, có kinh nghiệm phiên dịch, biên dịch thương mại Nhật - Việt đảm nhận.

Chúng tôi cũng có thể hỗ trợ các ngôn ngữ khác, nhưng về nguyên tắc sẽ dịch bằng AI tạo sinh và không bao gồm kiểm tra bởi người đối với ngôn ngữ đích.

Cách sử dụng dịch vụ

Yêu cầu theo từng lần

Quý khách có thể yêu cầu riêng lẻ, từ dịch một tài liệu cho đến soạn slide giải thích và sản xuất video thuyết minh.

Nếu quý khách chưa quyết định chỉ cần dịch hay cần cả tài liệu giải thích, chúng tôi sẽ tìm hiểu về tài liệu hiện có và mục đích sử dụng để xác định nội dung cần thực hiện.

Chúng tôi sẽ xác nhận khối lượng bản gốc, ngôn ngữ cần dịch, loại và khối lượng tài liệu cần soạn, phương thức thuyết minh, v.v. rồi đưa ra báo giá.

Trường hợp sử dụng hợp đồng theo tháng

Nếu quý khách sử dụng Tư vấn quản lý nhân viên người nước ngoài theo hợp đồng hằng tháng, việc dịch các thông báo nội bộ ngắn hay rà soát tài liệu dịch hiện có cũng có thể được đưa sẵn vào hợp đồng.

Đối với khối lượng dịch lớn hoặc sản xuất slide, video, chúng tôi sẽ trao đổi riêng và thực hiện tùy theo nội dung hợp đồng và phạm vi công việc.

Chuyên gia tư vấn phụ trách

Chuyên gia tư vấn quản trị đa văn hóa

Sau thời gian làm phóng viên, biên tập viên tại một nhà xuất bản chuyên về kinh doanh, tôi đã đảm nhận vai trò kỹ sư, quản lý dự án và cán bộ quản lý tại một công ty IT của Nhật Bản. Sau đó, tôi tham gia thành lập pháp nhân tại Việt Nam và Campuchia.

Tôi đã điều hành công ty con tại Việt Nam trong 13 năm, xây dựng quy định nội bộ và giải thích cho nhân viên người Việt Nam.

Kinh nghiệm soạn thảo, biên tập tài liệu và thực tế vận hành quy định của công ty được vận dụng vào dịch vụ này.

Xem hồ sơ chi tiết

Tư vấn lần đầu miễn phí

Nếu quý khách muốn truyền đạt quy định nội bộ một cách dễ hiểu đến nhân viên người nước ngoài nhưng còn phân vân chỉ cần dịch hay cần cả tài liệu giải thích, xin hãy liên hệ để được tư vấn.

Chúng tôi sẽ lắng nghe về quy chế, sổ tay đang sử dụng và những khó khăn khi giải thích cho nhân viên người nước ngoài.

Nếu quý khách mong muốn dịch thuật hoặc soạn tài liệu cụ thể, chúng tôi sẽ thông báo nội dung thực hiện và chi phí.

Đăng ký tư vấn lần đầu miễn phí